律师事务所上马管理系统之前,应当了解律师事务所现况,这对选择合适的软件系统很有帮助。目前,我国律师事务所的主要特点是:
1.大部分事务所的管理水平较低,未形成专业化分工和团队合作机制,没有建立信息化的管理系统。
2.随着事务所的发展,办理的案件越来越多,案件的基本情况、进展程度、财务收支情况等缺乏统一规范的管理,很多数据未能得到有效挖掘。
3.部分律师、助理的工作量需要手工统计,统计过程劳动量大且易出错,容易导致客户资料分类混乱乃至资料丢失等情况发生,严重影响工作效率。
4.对于较大型律师事务所来说,跨部门、跨区域的人员在工作中沟通极其困难,不能有效地协同办公。
5.诉讼案件和某些非诉讼案件的流程是固定的,所需材料也大同小异,每次办同类案件时总是重复做雷同的工作,没有智能化的办案方式。